Art’Sport Café vous accueille pour la tenue de vos conférences tous les jours de l’année. Nous disposons de huit salles de tailles différentes pour pouvoir nous adapter à tous les publics et nous mettons à votre service le matériel professionnel nécessaire pour que votre événement se déroule dans les meilleures conditions possibles.
Accès
L’Art’Sport Café est situé dans les quartiers sud du Havre à l’interface Ville/Port et est accessible par tous les moyens de transport.
Que votre audience soit locale, nationale ou internationale, notre espace est desservi par les bus de la ville, directs depuis la gare ferroviaire ou routière, et notre parking privé et gratuit peut accueillir les véhicules individuels et les autocars.
Les plus éloignés choisiront d’arriver par les aéroports locaux de Deauville Saint Gatien ou Le Havre Octeville.
Il est également facile de trouver des taxis qui nous connaissent bien et vous amèneront jusqu’à nous.
La salle de conférence
Pour qu’une conférence soit réussie, elle doit être impérativement préparée minutieusement. Notre équipe logistique et technique est là pour vous conseiller et élaborer avec vous l’ensemble de l’événement, depuis l’arrivée de vos auditeurs jusqu’à leur départ.
Selon la taille de votre audience, nous vous préconiserons l’une de nos huit salles. La plus spacieuse peut recevoir jusqu’à 700 personnes.
Tous nos espaces sont modulables et nous installons le mobilier de la façon la plus judicieuse pour le plus grand confort de votre auditoire. Selon le déroulement de votre conférence, vous pouvez avoir besoin d’évoluer dans la salle, de faire se déplacer plusieurs conférenciers… Tous ces mouvements doivent être préparés pour qu’il n’y ait aucun temps mort dans votre événement. Une conférence doit être fluide et ne pas être interrompue pour que le public reste attentif.
Le matériel
Pour une conférence, l’aspect technique doit être irréprochable et nous portons une attention toute particulière à la qualité du matériel que nous mettons à votre disposition. Chaque élément est soumis à une maintenance exigeante pour éviter tout incident et nous investissons constamment pour vous proposer du matériel à la pointe de la dernière technologie.
Il est fondamental d’obtenir une acoustique parfaite et chaque auditeur, du premier au dernier rang doit bénéficier de la même qualité sonore. Il en va de même pour toutes les projections de photos et de vidéos. Nous étudions avec vous la configuration de la salle afin d’aboutir au résultat optimal.
Vous avez accès à une connexion wifi de qualité qui vous permet d’intervenir avec vos propres outils informatiques sans avoir de difficultés d’installation et de branchements.
Concernant la mise en scène de la conférence, nous avons tout ce qu’il vous faut de podiums, pupitres, estrades… Le ou les conférenciers doivent eux aussi bénéficier du meilleur confort et être visibles depuis n’importe quel point de la salle.
Notre équipe technique se charge bien sûr de toute l’installation pour que vous n’ayez à vous soucier de rien.
Les pauses
Si vous prévoyez une conférence assez longue, éventuellement avec plusieurs conférenciers et entrecoupée de projections vidéo ou photo, vous devez proposer des intermèdes à votre audience pour ne pas perdre son attention.
Nous organisons vos pauses et vous pouvons vous proposer des boissons chaudes ou froides ainsi que des encas et buffets légers.
Contactez-nous pour préparer votre conférence dès à présent !
8 espaces à votre disposition de 10 à 700 personnes.
Vous choisissez vos prestations : location de salle, équipement, mise en place, décoration,restauration, animations…
Accueil convivial – Parking gratuit – Wi-Fi gratuit.
Renseignements – Informations – Réservations :
02 35 26 38 66
